Rechtliche Informationen

So gehen wir mit
Ihren Daten um.

Datenschutzerklärung nach DSGVO der DATAFUNK EDV Netzwerk & Nachrichtentechnik GmbH — transparent, vollständig und verständlich aufbereitet.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 09/2026

DSGVO

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der DATAFUNK EDV Netzwerk & Nachrichtentechnik GmbH.

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung erforderlich und besteht keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung ein.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren sowie die betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.

§ 1

Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir erläutern die wichtigsten Begriffe vorab:

a

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail).

b

Betroffene Person

Jede natürliche Person, deren Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

c

Verarbeitung

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Löschen etc.).

d

Einschränkung der Verarbeitung

Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e

Profiling

Automatisierte Verarbeitung zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer Person.

f

Pseudonymisierung

Verarbeitung, bei der Daten ohne Zusatzinformationen keiner spezifischen Person mehr zugeordnet werden können.

g

Verantwortlicher

Person oder Stelle, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.

h

Auftragsverarbeiter

Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i

Empfänger

Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.

j

Dritter

Person oder Stelle außer der betroffenen Person und dem Verantwortlichen.

k

Einwilligung

Freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person.

§ 2

Name & Anschrift des Verantwortlichen

DATAFUNK EDV Netzwerk & Nachrichtentechnik GmbH Im Kleefeld 38
53639 Königswinter
Deutschland

Telefon:02223 911114
E-Mail:info@datafunk-edv.de
Website:www.datafunk-edv.de
§ 3

Verwendung von Cookies

Die Internetseiten der DATAFUNK EDV verwenden Cookies — kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt werden. Viele Cookies enthalten eine eindeutige Cookie-ID, über die ein konkreter Internetbrowser wiedererkannt werden kann.

Durch den Einsatz von Cookies können wir nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Setzung von Cookies nicht möglich wären. Cookies ermöglichen es uns, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen und die Nutzung zu erleichtern.

Hinweis zur Deaktivierung Sie können die Setzung von Cookies jederzeit durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Internetbrowser verhindern. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies eventuell nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar sind.

§ 4

Erfassung allgemeiner Daten (Server-Logs)

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den sogenannten Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können:

Verwendete Browsertypen & Versionen
Betriebssystem des zugreifenden Systems
Referrer (vorherige Internetseite)
Aufgerufene Unterseiten
Datum & Uhrzeit des Zugriffs
Internet-Protokoll-Adresse (IP)
Internet-Service-Provider
Sonstige Daten zur Gefahrenabwehr

Die DATAFUNK EDV zieht dabei keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Optimierung der Inhalte sowie zur Bereitstellung von Informationen für Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes verwendet.

§ 5

Kontakt über die Internetseite

Sofern Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert.

Über unser Kontaktformular erheben wir die folgenden Angaben: Name, Firma (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht — sie sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten können. Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DS-GVO.

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

§ 6

Routinemäßige Löschung & Sperrung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

§ 7 — Ihre Rechte

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber der DATAFUNK EDV Netzwerk & Nachrichtentechnik GmbH die folgenden Rechte zu. Zur Geltendmachung eines dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.

Recht auf Auskunft

Sie können unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen (inkl. Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer).

Recht auf Berichtigung

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die unverzügliche Löschung verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern gesetzliche Gründe zutreffen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.

Recht auf Widerruf

Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§ 8

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO

Einwilligung der betroffenen Person für einen bestimmten Verarbeitungszweck.

Art. 6 I lit. b DS-GVO

Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 I lit. c DS-GVO

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).

Art. 6 I lit. f DS-GVO

Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens oder eines Dritten.

§ 9

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

§ 10

Dauer der Speicherung

Das Hauptkriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

§ 11

Gesetzliche Datenpflichten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuervorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen. Mitunter kann es zum Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

§ 12

Hosting & Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (nachfolgend „IONOS“). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von IONOS gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten. Soweit erforderlich, haben wir mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

§ 13

Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website lokal eingebundene Schriften, die ausschließlich von unserem eigenen Server geladen werden. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) statt, und es werden keine personenbezogenen Daten wie Ihre IP-Adresse an externe Anbieter übermittelt.

Datenschutzfreundlich: Durch das lokale Hosting der Schriftarten werden keinerlei Daten an Google oder andere Dritte gesendet.

§ 14

Kartenmaterial (Google Maps)

Auf unserer Seite „Über uns“ bieten wir die Möglichkeit, unseren Standort über eine Karte des Dienstes Google Maps anzuzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir setzen dabei eine Zwei-Klick-Lösung ein: Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und es werden Daten (u.a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen. Vor diesem Klick findet keinerlei Datenübertragung an Google statt.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie durch das Anklicken erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der Button „Route planen“ öffnet Google Maps in einem neuen Browser-Tab; hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

Hinweis: Mehr zum Datenschutz bei Google Maps unter policies.google.com/privacy.